在香港成立的有限公司须每一年向公司注册处按时提交周年申报表（表格
NAR1
），以更新公司最新资讯，确保公司公开记录的时效性和准确性。这份文件对于维持公司合规性、支持银行开户或申请政府资助至关重要，未能按时提交可能导致严重罚款。本文将全面解析周年申报表的定义、内容、用途、提交方式、费用、期限及逾期罚则，并提供实用建议与常见误区指引，助新手老板轻松掌握申报流程！

什么是周年申报表？

根据《香港公司条例》规定，周年申报表是香港公司每年法定申报的重要文件之一，记录截至公司成立周年日的最新资料，例如注册办事处地址、股东、董事和公司秘书等，主要用于更新公司注册处的公开记录，确保公司资讯的透明度及准确性，是公司合规的重要环节。

周年申報表有什麽用途？

周年申报表不仅是法定义务，也是维护公司信誉、促进商业运作顺畅的重要工具。任何人士（例如潜在投资者、商业伙伴或公众）都可以透过公司注册处查询公司架构以及最新营运状况，有助于公司证明其合规性以促进商业信任，亦避免因记录不全而影响业务进展。

作为新手老板，帮公司提交周年申报表的主要用途包括：

• 开设银行户口
• 银行借贷
• 转股/生意转让
• 收购合并
• 财务报表审核
• 申请政府资助
• 牌照申请
• 商业活动（商业合同签署）
• 任何有需要证明公司股东、董事和公司秘书等资料

周年申报表应包含什么资料？

在填写NAR1表格时，公司必须准确提供截至申报日期的以下资讯：

• 公司名称与商业登记号码：必须填写公司注册时登记的法定名称。自2023年12月起，NAR1表格要求必须使用8位数字的商业登记号码（唯一业务识别码），需注意旧有的公司注册号码已不再适用。
  • 注册办事处地址：在香港的注册办事处地址，用于接收官方函件及法律文件。
• 股本结构（如适用）：涵盖授权股本、已发行股份总数、各类股份的面值、投票权、股东持股比例及年内股份变动详情。
• 公司董事及秘书资料：包括姓名、身份证明部分编号及联系方式。
• 股东名册及资料：包括姓名、持股比例和通讯地址。
• 公司记录：需列明公司记录存放地址。

对于私人公司，周年申报表不需要附上财务报表、利润表或现金流量表（这些属于税务申报或审计范畴）。然而，上市公司或担保有限公司可能还需提交经认证的财务报表、董事报告和审计报告。

哪些公司需要提交周年申报表？

所有在香港注册的有限公司，包括私人有限公司（无论本地或海外注册）、上市公司和担保有限公司，均需提交周年申报表。上市公司或担保有限公司可能需附上额外财务文件并遵守特定财务报告要求。

豁免提交的公司类型包括：

• 不活动公司：若公司被正式列为「不活动公司」（即无重大会计交易，例如买卖资产、股份转让等），即可申请豁免提交周年申报表。然而，此类公司需提交「不活动公司声明」并获公司注册处批准。一旦恢复活跃状态，则必须恢复提交周年申报表。

已解散或注销的公司：若公司已完成清盘或被公司注册处注销，则无需提交周年申报表。

周年申报表需要在什么时候提交？

周年申报表的提交期限取决于公司类型和成立日期：

• 私人有限公司：每年需在公司成立周年日起计42天内提交。
• 上市公司及担保有限公司：每年需在年度股东大会后42天内，或公司成立周年日起计6个月内提交（以较早者为准）。

注意，即使公司资料无变动或无任何业务营运，都必须按时提交周年申报表。周年申报不设延期提交，公司必须在法定截止日期前完成申报。

如何递交周年申报表？

公司可自由选择以纸本或电子形式提交周年申报表。纸本形式适合不熟悉电子平台或需提供大量纸质附件的企业，但递交及处理耗时较长，且易因格式错误被退回；电子提交高效便捷，成本低，并可即时确认提交状态。

• 纸本提交：将填妥的NAR1表格及正确的周年登记费用邮寄或亲自递交至公司注册处（地址：香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼）。若选择以支票形式缴交周年登记费，支票抬头请注明「公司注册处」。
• 电子提交：透过公司注册处的注册易（e-Registry）网站，在网上填妥电子表格并缴交周年登记费用。

除按时递交周年申报表外，公司亦需在日常营运中妥善管理财务记录、发票及开支等，以符合税务及公司审计要求。对于中小企而言，这些工作往往耗时且易出错，因此越来越多公司会选用专业的线上会计软件来自动化处理帐务、生成报表，大大减轻行政负担，让新手老板可以专注发展业务。

周年申报表递交费用是多少？

周年申报表的提交费用因公司类型和递交形式而异：

• 私人有限公司：电子提交的标准费用约为港元$105，纸本提交费用略高。
• 上市公司及担保有限公司：费用可能因附加文件要求而增加。

然而，任何本地私人公司如未能在 42 日订明时限内递交周年申报表，便会违反《公司条例》，面临由港元$870至$3,480不等的罚款。公司秘书及董事亦可能面临检控，最高可被处罚款港元$50,000。

结语与行动建议

按时提交周年申报表是香港公司确保合规运营的关键一环。为避免繁琐手续和逾期罚款，企业可以委讬专业会计服务公司，高效管理申报流程、简化手续。Compass香港提供香港会计及簿记服务，助您跟上帐户、资产负债表、及递交文件等要求，从日常会计到年终业务营运一站式包办。

立即联络Compass，帮助你妥善填写周年申报表，确保信息合规并准时提交，让您专心经营业务，再无后顾之忧！

常见问题

哪些公司需要提交周年申报表？

所有香港注册的有限公司（私人、上市、担保）每年均需按时提交周年申报表，不活动公司和已解散或注销的公司除外。

谁负责提交周年申报表？

根据《公司条例》规定，周年申报表必须由公司董事或秘书填写并签署确认，方可以纸本或电子形式提交。周年公司秘书或授权代表负责提交，通常由公司秘书服务机构代办。

逾期提交会有什么后果？

私人有限公司每年需在公司成立周年日起计42天内提交。上市公司及担保有限公司每年需在年度股东大会后42天内，或公司成立周年日起计6个月内提交（以较早者为准）。

若未能在期限内提交周年申报表，公司可能面临由港元870元至3,480元不等的罚款，罚金随逾期时间延长而累计，最高可达数万港元。相关责任人（如董事或公司秘书）更可面临监控和被追究法律责任。

填表时应使用公司注册号还是商业登记号？

自2023年12月起，NAR1表格要求必须使用8位数字的商业登记号码（唯一业务识别码），旧有的公司注册号码已不再适用。

自助填表时有哪些常见误区？

自助填写周年申报表时，许多公司因不熟悉流程而易犯错，导致表格被驳回、逾期罚款或法律后果。常见填表错误包括：

• 使用错误的识别号码：自2023年12月起，必须填写8位数字的商业登记号码，而非旧有的7位公司注册号码。
• 资料不准确或未及时更新：公司基本资料须反映截至申报日（通常为成立周年日）的最新状态。若有年内变更，未在表格中注明或与公司记录不符，会被视为虚假申报，引发罚款或调查。
• 误算提交期限：私人有限公司须在成立周年日后42天内提交，但许多人混淆为会计年度结束日或税务申报期限，导致逾期。记住：期限以公司成立日为准，非财政年。
• 忽略签署或附件要求：NAR1表格需由董事或公司秘书亲自签署（电子提交需数码签名），公众公司或担保公司更须附上经审计的财务报表及董事报告。自助填写的公司常忘记此步骤，造成提交失败。
• 错误预估递交时间：许多自助填写的公司会选择用纸本形式提交，却容易因邮寄延迟或格式错误最终导致逾期。