香港成立的公司和外國公司（子公司或註冊分行）都必須在公司成立之日起的42天內向公司註冊處提交年度申報表（annual return Hong Kong）。
香港私人有限公司的年度申報要求
向公司註冊處提交年度申報表
a. 年度申報是什麽？
《公司條例》規定，所有在當地注冊成立的私人有限公司必須向公司注冊處提交年度申報表(Annual Returns)。顧名思義，香港的年度申報表，是包含公司所有詳細資料的申報，例如注冊辦公室地址、股東、董事、祕書等。香港年度申報表必須由董事、公司祕書、經理或授權代表籤署。話雖如此，根據《公司條例》，申請休眠狀態的私人公司（此處指的是在一個財政年度內沒有進行相關會計交易的公司）將被豁免此合規要求。
b. 規定的時間段
請注意，在提交年度申報表時，無需向公司注冊處提交公司的財務賬目。 年度申報表必須在公司成立周年日之後的每個日歷年度（公司的成立年份）提交一次，且必須在成立周年日的42天內。
c. 逾期提交
在規定的時間內未遵守此合規要求，即是違反了《公司條例》。遲交申報者將被收取更高的注冊費。公司及管理人員還可能會被起訴和被罰款。
- 如果超過42天但在之後3個月內提交週年申報表：HK$870
- 如果超過3個月但在之後6個月内提交週年申报表：HK$1,740
- 如果超過6個月但在之後9個月内提交週年申报表：HK$2,610
- 如果超過9個月才提交週年申报表：HK$3,480
d. 所需文件
- 已簽名的年度申報表（原件）
- 香港公司註冊證書副本
- 香港公司商業證書副本
- 香港公司並購副本
- 公司註冊文件（D1、D3、R1表格）
- 所有董事和股東的身份證副本
e. 提交方式
紙本形式
- 年度申報表可以書面形式提交，並附上正確額度的年度註冊費，可以郵寄或親自遞交：
- 公司註冊處地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓公司註冊處
- 公司註冊處的服務時間：請參考公司註冊處的服務時間。
- 支票擡頭至寫： Companies Registry (公司註冊處)
電子形式
您可以選擇通過公司註冊處的24小時網站進行電子註冊，提交正確的年度註冊費和年度申報表。
Compass會計將幫助您處理所有法定的年度申報，我們會在到期日之前先提醒您。除此之外，我們將協助您更改董事或股東的公司資料。總而言之，我們能協助您遵守香港公司條例所規定的持續合規要求。
