公司秘書
公司秘書
Compass Accounting 為您提供專業及實惠的公司秘書服務
(附屬公司 Accolink Limited 信託或公司服務牌照: TC009418) 代任法定公司秘書，確保公司符合法例要求，避免公司及其董事和管理層負上重大法律責任，並提供有關政府文件之專業意見。Compass有多種公司秘書計劃以配合不同客戶的需要，包括提交周年申報表、更新商業登記證和更改公司名稱等，保證能滿足您的需要。
香港法例規定，每家有限公司必須委任最少一位公司秘書。公司秘書是現代企業制度中的一個法定職位，其職責為安排會議、準備會議紀錄、提交法定檔給政府部門、確保公司符合法定要求等。
商公司秘書服務範疇：
- 代任法定公司秘書
- 周年股東大會會議記錄
- 呈報本年度年報
- 更改營業地址、註冊地址
- 更改董事及秘書個人資料
- 準備及遞交任免董事資料
- 呈交公司記錄冊
- 協助遞交商業登記證
- 分發股份
- 更改公司業務性質
- 註冊分行
- 取消分行
- 準備重要控制人登記冊 (SCR)
Compass 公司秘書服務計劃
| 服務詳情 | 經濟裝 | 標準裝 | 優越裝 |
|---|---|---|---|
| 代任法定公司秘書 |  |
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| 準備及遞交周年申報表* (只適用於續期) | |
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| 協助遞交商業登記證 (只適用於續期) | |
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| 提供對公司註冊署及稅局信之專業意見 | |
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| 更改公司註冊地址資料^ | |
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| 準備及遞交任免董事資料^ | |
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| 準備及遞交任免秘書資料^ | |
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| 更改董事個人資料^ | |
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| 業務性質變更^ | |
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| 年度股東大會 | |
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| 提供註冊地址 | |
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| 分配股份^ | |
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| 申請分行^ | |
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| 更改公司名稱^ | |
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| 更改分行名稱^ | |
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| 股份轉讓^ | |
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| 撤銷公司 | |
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| 準備重要控制人登記冊 (政府必備詳情及每日罰款) | |
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| 送 2 年稅務代表服務 | |
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| 服務收費# (收費未包括政府費用) | HK$ 800/年 | HK$1,000/年 | HK$2,200/年 |
*如需準備及遞交周年申報表，請於周年申報表到期日前 7 個工作天提出，否則將收取額外行政費 HK$500。
^只限更改5次，如超過限額需額外收費。
“貴司需要先選購會計審計服務，我們才能成為稅務代表。
- 商業登記證 HK$2,200
- 周年申報表 HK$105
如客戶遇有多付或少付的情況，Compass 會按當時政府部門訂立的費用，安排退款或要求補交差額。
申請時所需文件
已成立公司的客戶，申請公司秘書服務時，請提供以下文件:
- 商業登記証(副本)(BR)
- 公司證書(副本)
- 法團成立表格(副本) (NNC1)
- 公司章程(副本) (AA)
- 所有成員之身份證副本
- 英文地址證明(申請日期3個月內)
- 周年申報表(副本) (NAR1)（如適用）
未成立公司的客戶，請參考Compass 的開公司方案。
四大公司必備登記冊
根據《公司條例》第622條，所有香港公司需妥善管理和存放四種必備登記冊，每本登記冊的內容必須符合法律要求，確保登記冊內容的準確性和更新時效性。並須備存四大公司必備登記冊， 供執法人員在提出要求後查閱。以下為四種必備登記冊：
- 公司成員登記冊（Register of Members, ROM）
- 重要控制人登記冊（Significant Controllers Register, SCR）
- 董事登記冊（Register of Directors, ROD）
- 公司秘書登記冊（Register of Company Secretaries, ROCS）
同時，每間公司須指定一位人士出任公司代表，以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。 該修訂部份由二零一八年三月一日起生效，相關部門有機會隨時向每間公司進行抽查。 根據《公司條例》，公司如未能妥善備存和維護上述登記冊，公司及其每名負責人均屬違法，可各處第 4 級罰款 (最高罰款HK$ 25,000) 。如情況適用，另每日各處罰款 HK$ 700
Compass 能夠為您準備及存放四大登記冊，或出任公司代表，
服務收費如下：
– 準備 HK$200
– 存放 HK$300/年
任公司代表 – HK$800/年
*使用上述三項全部服務，可以享 HK$1,100/年 優惠價(原價 HK$1300/年)！
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